Politique de confidentialité

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La version allemande de cette politique de confidentialité est la seule juridiquement contraignante. Cette traduction est fournie à titre indicatif.

Cette politique décrit quelles données l’application Brief-ly et ce site web traitent, pourquoi, et quels sont vos droits. En bref : vos lettres restent sur votre iPhone. Pour comprendre une lettre, le scan est envoyé pendant quelques secondes à un service d’intelligence artificielle et n’y est pas conservé. Nous n’exploitons aucun serveur sur lequel vos lettres seraient stockées.

1. Responsable du traitement

Mohammad Al Qudah · Rebmannsweg 3 · 79539 Lörrach · Allemagne
E-mail : datenschutz@brief-ly.app

2. Données dans l’application

2.1 Scans, résumés et dossiers

Lorsque vous scannez une lettre, l’application crée un fichier PDF à partir des images de l’appareil photo. Ce fichier, le résumé, les échéances détectées, les notes et la structure des dossiers sont enregistrés exclusivement sur votre iPhone (base légale : art. 6, par. 1, point b du RGPD – fourniture de la fonction de l’application). Si vous activez dans les Réglages « Enregistrer aussi les lettres dans iCloud Drive », les fichiers sont en outre stockés dans votre propre compte iCloud chez Apple ; les conditions de confidentialité d’Apple s’y appliquent. Nous n’y avons pas accès.

2.2 Transmission au service d’IA

Pour comprendre une lettre, le scan (au format PDF) est transmis, avec la langue choisie, les noms de vos dossiers et – si vous les avez saisis – les noms de profils (p. ex. « Moi », « Partenaire », « Enfant », « Entreprise »), via un relais que nous exploitons (Cloudflare Workers, Cloudflare Inc.) à Anthropic PBC, San Francisco, États-Unis. Anthropic en génère le résumé et le renvoie. Selon les conditions de l’API, Anthropic n’utilise pas le contenu pour entraîner des modèles d’IA et ne le conserve pas de façon permanente après le traitement (conservation pour la détection des abus : 30 jours au maximum selon les politiques d’Anthropic). La base légale est l’art. 6, par. 1, point b du RGPD ; le transfert vers les États-Unis repose sur le cadre de protection des données UE–États-Unis ou sur les clauses contractuelles types de l’UE. Les lettres contiennent souvent des catégories particulières de données personnelles (p. ex. des informations de santé ou religieuses) ; en scannant une lettre, vous consentez expressément au traitement de ces données à cette fin (art. 9, par. 2, point a du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en ne scannant plus de lettres.

2.3 Compteur d’utilisation et identifiant d’appareil

Le relais compte combien de lettres ont été lues par un appareil, afin d’appliquer les cinq lettres gratuites et l’abonnement et d’empêcher les abus. Pour cela, l’application génère au premier lancement un identifiant d’appareil aléatoire de huit caractères, qui ne permet aucune déduction sur vous ou sur votre iPhone. Sont enregistrés : l’identifiant d’appareil, le nombre total de lettres, le nombre par jour et le statut d’abonnement (art. 6, par. 1, points b et f du RGPD). Le contenu des lettres n’y est pas enregistré. Pour des raisons techniques, Cloudflare traite l’adresse IP de votre appareil.

Nous comptons en outre de manière anonyme combien de lettres sont lues dans chaque langue de l’application, ainsi que le nombre de nouveaux utilisateurs et d’abonnements par langue et par mois. Ces totaux ne contiennent aucun identifiant d’appareil et ne permettent aucune déduction sur vous (art. 6, par. 1, point f du RGPD – amélioration et orientation de notre offre).

2.4 Calendrier, rappels et notifications

Si vous l’autorisez, l’application ajoute les échéances détectées au calendrier « Post & Fristen » et à l’app Rappels de votre iPhone et envoie des notifications locales trois jours avant, un jour avant et le jour de l’échéance. Ces données ne quittent pas votre appareil (hormis votre propre synchronisation iCloud). Vous pouvez révoquer les autorisations à tout moment dans les réglages de l’iPhone.

2.5 Face ID

Le verrouillage facultatif de l’application utilise Face ID ou le code de l’appareil via l’interface d’Apple. Les données biométriques sont traitées exclusivement par iOS ; l’application reçoit uniquement l’information « réussi » ou « échoué ».

2.6 Abonnement et paiement

Les achats s’effectuent via l’App Store d’Apple. Nous ne recevons aucune donnée de paiement, seulement l’information indiquant si un abonnement valide existe. Les conditions de confidentialité d’Apple s’appliquent.

2.7 Retours

Si vous partagez un rapport via « Envoyer un retour bêta », il contient les compteurs d’utilisation et vos remarques sur les classements erronés (sans le contenu des lettres). Il est envoyé via le programme de votre choix (p. ex. Mail) ; nous traitons le rapport uniquement pour améliorer l’application (art. 6, par. 1, point f du RGPD).

2.8 Pas d’analyse, pas de publicité

L’application ne contient aucun service de suivi ou d’analyse ni aucune publicité. Les rapports de plantage ne sont transmis que via Apple (TestFlight/App Store), si vous l’avez accepté dans les réglages d’iOS.

3. Ce site web

Lorsque vous visitez ce site, l’hébergeur (Cloudflare Inc.) traite dans les journaux du serveur des données techniquement nécessaires telles que l’adresse IP, l’heure, la page demandée et le type de navigateur (art. 6, par. 1, point f du RGPD – fonctionnement sécurisé). Aucun cookie n’est déposé et aucun service d’analyse n’est utilisé. Les polices sont chargées depuis Google Fonts (Google Ireland Ltd.) ; votre adresse IP est alors transmise à Google. Si vous nous écrivez par e-mail, nous conservons le message afin de traiter votre demande.

4. Durée de conservation

Les données dans l’application sont conservées jusqu’à ce que vous les supprimiez – individuellement ou via « Supprimer toutes les données » dans les Réglages ; supprimer l’application les efface entièrement. Les compteurs liés à l’identifiant d’appareil sont supprimés au plus tard 12 mois après la dernière utilisation. Les journaux du serveur du site sont supprimés après 7 jours.

5. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et d’opposition (art. 15 à 21 du RGPD), ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, p. ex. le Commissaire à la protection des données et à la liberté d’information du Bade-Wurtemberg (Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg). Vos lettres n’étant stockées que sur votre appareil, vous pouvez exercer la plupart de ces droits directement dans l’application. Pour toute autre demande, écrivez à datenschutz@brief-ly.app.

6. Enfants

Brief-ly s’adresse aux adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des enfants de moins de 16 ans.

7. Modifications

Nous mettons à jour cette politique lorsque l’application ou la situation juridique change. La version actuelle se trouve dans l’application sous Réglages et sur cette page.

Mise à jour : octobre 2026