Informativa sulla privacy
La versione tedesca di questa informativa è quella giuridicamente vincolante. Questa traduzione è fornita solo per comodità.
Questa informativa descrive quali dati trattano l’app Brief-ly e questo sito web, perché e quali diritti hai. In breve: le tue lettere restano sul tuo iPhone. Per comprendere una lettera, la scansione viene inviata per pochi secondi a un servizio di intelligenza artificiale e lì non viene conservata. Non gestiamo alcun server su cui siano conservate le tue lettere.
1. Titolare del trattamento
Mohammad Al Qudah · Rebmannsweg 3 · 79539 Lörrach · GermaniaE-mail: datenschutz@brief-ly.app
2. Dati nell’app
2.1 Scansioni, riassunti e cartelle
Quando scansioni una lettera, l’app crea un file PDF dalle immagini della fotocamera. Questo file, il riassunto, le scadenze rilevate, le note e la struttura delle cartelle sono memorizzati esclusivamente sul tuo iPhone (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b GDPR – fornitura della funzione dell’app). Se attivi nelle Impostazioni “Salva le lettere anche su iCloud Drive”, i file vengono memorizzati anche nel tuo account iCloud presso Apple; a ciò si applicano le condizioni sulla privacy di Apple. Noi non vi abbiamo accesso.
2.2 Trasmissione al servizio di IA
Per comprendere una lettera, la scansione (in PDF) viene trasmessa, insieme alla lingua scelta, ai nomi delle tue cartelle e – se li hai inseriti – ai nomi dei profili (ad es. “Io”, “Partner”, “Figlio”, “Azienda”), tramite un relay gestito da noi (Cloudflare Workers, Cloudflare Inc.) ad Anthropic PBC, San Francisco, USA. Anthropic ne genera il riassunto e lo restituisce. In base ai termini dell’API, Anthropic non utilizza i contenuti per addestrare modelli di IA e non li conserva in modo permanente dopo il trattamento (conservazione per il monitoraggio degli abusi: al massimo 30 giorni secondo le policy di Anthropic). La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b GDPR; il trasferimento negli USA si basa sul Data Privacy Framework UE-USA o sulle Clausole contrattuali tipo dell’UE. Le lettere contengono spesso categorie particolari di dati personali (ad es. informazioni sanitarie o religiose); scansionando una lettera acconsenti espressamente al trattamento di tali dati per questa finalità (art. 9, par. 2, lett. a GDPR). Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento non scansionando altre lettere.
2.3 Contatore di utilizzo e ID dispositivo
Il relay conta quante lettere sono state lette da un dispositivo, per applicare le cinque lettere gratuite e l’abbonamento e per prevenire abusi. A tal fine l’app genera al primo avvio un ID dispositivo casuale di otto caratteri, che non consente alcuna deduzione su di te o sul tuo iPhone. Vengono memorizzati: ID dispositivo, numero totale di lettere, numero giornaliero e stato dell’abbonamento (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR). Il contenuto delle lettere non vi viene memorizzato. Per motivi tecnici Cloudflare tratta l’indirizzo IP del tuo dispositivo.
Contiamo inoltre in forma anonima quante lettere vengono lette in ciascuna lingua dell’app e quanti nuovi utenti e abbonamenti ci sono per lingua e mese. Questi totali non contengono l’ID dispositivo e non consentono di risalire a te (art. 6, par. 1, lett. f GDPR – miglioramento e orientamento della nostra offerta).
2.4 Calendario, promemoria e notifiche
Se lo consenti, l’app aggiunge le scadenze rilevate al calendario “Post & Fristen” e all’app Promemoria del tuo iPhone e invia notifiche locali tre giorni prima, un giorno prima e il giorno della scadenza. Questi dati non lasciano il tuo dispositivo (salvo la tua sincronizzazione iCloud). Puoi revocare i permessi in qualsiasi momento nelle impostazioni dell’iPhone.
2.5 Face ID
Il blocco opzionale dell’app utilizza Face ID o il codice del dispositivo tramite l’interfaccia di Apple. I dati biometrici sono trattati esclusivamente da iOS; l’app riceve solo l’informazione “riuscito” o “non riuscito”.
2.6 Abbonamento e pagamento
Gli acquisti avvengono tramite l’App Store di Apple. Non riceviamo dati di pagamento, ma solo l’informazione se esiste un abbonamento valido. Si applicano le condizioni sulla privacy di Apple.
2.7 Feedback
Se condividi un report tramite “Invia feedback beta”, esso contiene i contatori di utilizzo e le tue note sulle classificazioni errate (senza contenuti delle lettere). Viene inviato tramite il programma da te scelto (ad es. Mail); trattiamo il report solo per migliorare l’app (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
2.8 Nessuna analisi, nessuna pubblicità
L’app non contiene servizi di tracciamento o di analisi né pubblicità. I report sugli arresti anomali vengono trasmessi solo tramite Apple (TestFlight/App Store), se lo hai consentito nelle impostazioni di iOS.
3. Questo sito web
Quando visiti questo sito, il provider di hosting (Cloudflare Inc.) tratta nei log del server dati tecnicamente necessari come indirizzo IP, ora, pagina richiesta e tipo di browser (art. 6, par. 1, lett. f GDPR – funzionamento sicuro). Non vengono impostati cookie né utilizzati servizi di analisi. I caratteri vengono caricati da Google Fonts (Google Ireland Ltd.); in tal caso il tuo indirizzo IP viene trasmesso a Google. Se ci scrivi via e-mail, conserviamo il messaggio per gestire la tua richiesta.
4. Periodo di conservazione
I dati nell’app restano finché non li elimini – singolarmente o tramite “Elimina tutti i dati” nelle Impostazioni; eliminare l’app li rimuove completamente. I contatori collegati all’ID dispositivo vengono eliminati al più tardi 12 mesi dopo l’ultimo utilizzo. I log del server del sito vengono eliminati dopo 7 giorni.
5. I tuoi diritti
Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione (artt. 15–21 GDPR) e il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ad es. il Garante per la protezione dei dati e la libertà d’informazione del Baden-Württemberg (Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg). Poiché le tue lettere sono memorizzate solo sul tuo dispositivo, puoi esercitare la maggior parte dei diritti direttamente nell’app. Per tutto il resto scrivi a datenschutz@brief-ly.app.
6. Minori
Brief-ly è destinata agli adulti. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 16 anni.
7. Modifiche
Aggiorniamo questa informativa quando cambiano l’app o la situazione giuridica. La versione attuale si trova nell’app in Impostazioni e su questa pagina.
Aggiornata a: ottobre 2026